今回はGoogleグループを使用してグループに登録されているメンバーに対してGoogleドライブ内のファイルを共有する方法をご紹介します。
ドライブ内のファイルを共有する際に共有相手が多い場合、ひとりひとり選んでいては大変です。グループのメールアドレスを使用してメンバーに一斉共有しましょう。
Googleグループをまだ作成していない方は「Googleグループを作成」の記事をご覧ください。
↓画像はクリックで拡大されます。
googleサービスにログインした状態でGoogleドライブを開きます。
ドライブ内の共有したいファイルまたはフォルダを「右クリック」して表示されたメニューから「共有」を選択します。
共有する相手を入力するウィンドウが開きます。
この入力欄に「グループのメールアドレス」を入力します。共有相手にメモを記入してメールで送ることが可能です。「メモを追加」欄にどのような内容の共有データか入力しましょう。
入力が終わったら下の「送信」ボタンをクリックして共有の案内をメンバーに送信します。
もう一度同じファイル・フォルダに対して最初の操作と同じように「共有」を選択するとグループに共有されていることが確認できます。
上記の手順で簡単にドライブ内のデータ（ファイル・フォルダ）をグループメンバー全員に共有することが出来ます。
会社・組織などで利用するファイルやフォルダはこの方法で共有先を一括管理しておくと大変便利です。
